課題
複数担当者のステータスが Slack の各チャンネルに分散、毎週1時間の集約作業…
→
解決
制作→チェック→クライアント確認→修正→入稿の全フローをガントで一元管理
→
効果
確認 Slack 週20件→ほぼゼロ、入稿ミスゼロでクライアント満足度向上
広告制作会社・広告代理店・インハウスマーケで発生する管理業務を Task Relay でどう一元化するかを整理しています。制作進行、承認ワークフロー、媒体入稿、フリーランス共同制作、工数予実、受注〜デリバリー、稼働可視化、AI 議事録変換までを網羅。気になるシナリオの「詳細を見る」をクリックして詳しくご覧ください。
複数担当者のステータスが Slack の各チャンネルに分散、毎週1時間の集約作業…
制作→チェック→クライアント確認→修正→入稿の全フローをガントで一元管理
確認 Slack 週20件→ほぼゼロ、入稿ミスゼロでクライアント満足度向上
10社の案件を掛け持ち、月末集計に半日。予算超過が完了後に発覚…
クライアント別予算を日次工数と突合、80%消化で自動アラート
月末集計 半日→ゼロ、追加発注交渉の成功率向上
クリエイティブ承認がメール・Slackで、どのバージョンが最新か常に混乱…
承認 WF 電子化、バージョン・承認者・日時を自動記録、リマインド自動送信
入稿ミス大幅削減、承認履歴が常に残りトラブルシュートも容易
媒体別入稿締切が Excel カレンダーで属人化、1件のミスで数百万円のキャンセル料…
媒体別入稿期日をガントで一元登録、自動リマインドで期日ミスを防止
属人化解消、締切ミスによるキャンセル料がゼロに
フリーランスへの確認がメール・電話、稼働コストも請求書まで見えない…
ゲストアクセスで進捗・工数を直接入力、外部コストも随時可視化
確認連絡週10件→ほぼゼロ、月末の工数突合作業も大幅削減
受注後の引き継ぎが Slack＋口頭、要望・予算・納期の認識齟齬で手戻り…
商談受注→Flowで制作プロジェクト自動生成、要望・予算・納期を完全継承
引き継ぎ3日→当日、AE と PM の情報ギャップが解消
「忙しい」が口癖だが実態が見えず、低単価案件にシニアが時間を取られる…
案件×メンバー×職位の稼働ダッシュ、赤字転落前に自動アラート
赤字案件の早期検知で利益率改善、シニアは高付加価値業務に集中
オリエン議事録からブリーフを手作業で整理、2〜3時間かかる…
議事録を貼るだけで Agentforce がブリーフ自動生成、SF 商談にも同時入力
ブリーフ作成 2〜3時間→15分、修正回数も平均2回減