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FEATURE / WORKFLOW

稟議・申請・承認を
Salesforce 上に統合

出張・購買・契約・採用稟議など、社内のあらゆる申請に対応するクラウドワークフロー。商談・取引先データと完全連動し、承認の遅れと二重管理を解消します。

taskrelay.app / workflow / PR-2026-0142
📝 購買申請  #PR-2026-0142 確認中 件名: ノートPC 5台 (開発部)  /  ¥1,250,000
SK
申請者
佐藤
YM
課長
山田
¥100万円以上
TS
部長
鈴木
KT
経理
田中
IMPACT

運用工数を最大75%削減

確認・報告・入力の工数を圧縮し、コア業務に集中できる時間を創出します。

最大 75%
EFFICIENCY GAIN
確認・報告・入力工数を削減
タスク完了と同時に Salesforce へ自動記録。ナレッジとして蓄積され、入力の手間がなくなります。
CONFIRMATION
2時間/日30分/日
確認作業 −75%
LEAD TIME
着手遅れ即時着手
スピード向上
DATA ENTRY
週 5時間ほぼゼロ
完全自動化

※ 提案時点の試算データに基づく数値です。

CHALLENGES

現状の5つの課題

既存ワークフロー運用が抱える典型的な課題を、Salesforce ネイティブで一挙に解決します。

01

承認が遅い

出張中の上長がメールを見ず、稟議が何日も滞留する

意思決定の遅れ
02

データが分断

ERPや紙に散在し、商談・取引先と連動しない

経営判断ミス
03

内部統制が弱い

承認履歴が残らず、誰がいつ承認したか追跡困難

監査対応工数増
04

全社展開できない

Platform License が高額で全社員分を払えない

運用コスト高
05

二重管理

既存WFツールとSalesforceを並行運用している

データ品質低下
Task Relay WF なら、これらの課題を Salesforce 上で一挙に解決 可能です。
CAPABILITIES

主要機能の詳細

01 / STANDARD FORMS

標準提供10種の承認フロー

Salesforce 標準承認プロセスをベースに、すぐ使える 10 種類の申請フローを完備。インストール後すぐに利用可能で、追加開発は不要です。

  • 各フローは管理者が標準UIで自由にカスタマイズ可能
  • 条件分岐・承認者・項目更新・後続フロー起動などを設定可能
  • 貴社独自の承認申請も追加可能
1出張申請
2購買・発注申請
3契約書締結申請
4経費精算申請
5捺印依頼申請
6採用稟議申請
7設備・備品申請
8プロジェクト立上げ
9広告・マーケ出稿
10残業・休暇申請
02 / PURCHASE FLOW

購買申請を6ステップで完結

申請から経理処理まで一気通貫。サブスク契約は12ヶ月分の執行依頼レコードを自動生成。承認額を超える執行はシステムが自動ブロックし、超過を未然に防ぎます。

  • 申請フォーム 48項目で詳細登録 (サブスク専用項目も完備)
  • 金額帯・部門などの指定した条件で多段階の承認ルートを自動切替
  • 振込・発注完了で全件自動クローズ
1
申請
見積書を添付し、48項目のフォームで詳細を登録
2
稟議承認
金額帯に応じて 2〜5 段階の承認ルートを自動切替
3
執行依頼作成
承認後にレコード作成。「請求書払い」or「購買発注」を選択
4
金額チェック
承認額を超える執行は保存ブロック。累計額も監視し超過を防止
5
サブスク自動生成
月額契約は契約期間分 (例: 12ヶ月) を一括自動生成
6
経理処理
振込・発注完了でステータス更新。全件完了時に自動クローズ
03 / BUDGET CONTROL

予算超過時の自動制御

稟議承認金額を上回る執行依頼はシステムが保存をブロックし、超過を未然に防ぎます。「再稟議申請を作成」ボタンから元の稟議をコピーしたドラフトを自動生成し、スムーズな再申請を支援します。

  • 累計執行額をリアルタイム監視
  • 超過検知時はアラート + 保存ブロック
  • ワンクリックで再稟議ドラフト生成
承認額¥1,250,000
累計執行額¥1,420,000
執行率114%
!承認額を超過しています。執行を保存できません。
SPECIFICATIONS
標準フロー数10種 (出張 / 購買 / 契約 / 経費 / 捺印 / 採用 / 設備 / PJ立上げ / 広告 / 残業)
カスタムフロー追加標準UIで管理者が自由に追加可能 (条件分岐・承認者・項目更新・後続フロー起動)
承認ルート金額帯・部門などの指定した条件で多段階の承認フローへの自動切替に対応
申請フォーム購買申請は 48項目 標準装備 (サブスク専用項目も完備)
添付ファイル見積書・契約書・領収書など複数添付可能
予算制御承認額超過は保存ブロック / 累計額リアルタイム監視 / 再稟議ワンクリック生成
サブスク対応月額契約は契約期間分 (例: 12ヶ月) の執行依頼レコードを一括自動生成
電子署名連携契約書締結フローで電子署名サービス連携対応
PDF自動入力請求書などのPDFの添付ファイルの内容を稟議内に自動保存
監査証跡誰がいつ操作したかを完全記録 (内部統制対応)
権限管理Salesforce 標準の権限・共有設定をそのまま継承
対応デバイスPC (Chrome / Edge / Safari / Firefox) / iPad / モバイル (申請・承認可)

承認フロー統合を
実際の画面で体験してください

30 分のオンラインデモで、貴社の業務に合わせたカスタマイズ例をご紹介します。

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