USE CASE #085広告・マーケティング

外部パートナー(フリーランス)との共同制作管理

フリーランスのカメラマン・ライター・イラストレーターへの指示と進捗確認がメールと電話で行われ、「○○さんの素材はいつ上がるか」を確認するのに毎回連絡が必要です。フリーランスの稼働コストも請求書が届くまで把握できていません。

🏢 PM 📏 S(〜50名)/ M(51〜300名) タスク共有工数管理リソース管理
01BEFORE — 現状の課題

フリーランスへの確認が
メール・電話頼み?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • カメラマン・ライター・イラストレーターへの指示がメール・電話で行われる。
  • 「○○さんの素材はいつ上がるか」を確認するのに毎回連絡が必要。
  • フリーランスの稼働コストが請求書が届くまで見えない
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

フリーランスにゲストアクセス、
進捗・工数を直接入力

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • フリーランスに Task Relay のゲストアクセスを付与、担当タスクを共有。
  • 進捗と工数を直接入力してもらい、PM 側はリアルタイム把握。
  • 外部コストも随時見える化、月末の突合作業が不要に。
SALESFORCE 連携 外部制作コストを Salesforce の案件原価に反映し、クライアントへの見積精度を向上
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

プロジェクトマネージャー
フリーランスの進捗・工数をリアルタイム把握、リソース調整を判断する。
フリーランス(外部)
ゲストアクセスで自担当タスクを確認、完了報告と工数を直接入力する。
経理・原価管理
外部コストを随時把握、案件原価に即時反映する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

週10件→ほぼゼロ
確認連絡の回数
大幅削減
月末の工数突合作業
向上
見積精度
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#フリーランス#外部パートナー#共同制作#コスト管理
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