USE CASE #096建設・ゼネコン

案件受注から着工準備までのキックオフ管理

工事を受注した後、設計・施工計画・資材発注・職人手配・近隣説明など多岐にわたる着工前準備を各担当者が個別に動いており、漏れが発生します。着工日直前に「まだ確認していない項目がある」と発覚し、着工延期になるケースが年間3〜5件発生しています。

🏢 営業・PM 📏 M(51〜300名)/ L(301〜1,000名) SF連携タスク管理ガントチャート
01BEFORE — 現状の課題

受注後の着工準備で
確認漏れ → 着工延期?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 受注後の着工準備(設計・施工計画・資材発注・職人手配・近隣説明)を担当者が個別に動く
  • 漏れが発生し、着工日直前に発覚するケースが多い。
  • 着工延期が年間 3〜5件発生、信頼にも影響している。
excel / fax / 紙の台帳 — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

受注移行で
標準着工タスクが自動生成

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • Salesforce 商談の受注フェーズ移行と同時に、着工準備の標準タスクセットを自動生成。
  • 担当者にタスクが自動アサイン、全体の進捗を一元管理。
  • ガントで着工までの進捗を可視化、ボトルネックを早期発見。
SALESFORCE 連携 受注確定と同時にプロジェクトが自動立ち上がり、営業から施工管理チームへの情報が瞬時に引き継がれる
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

営業担当
受注後すぐに施工側へ案件情報を引き継ぐ。
プロジェクトマネージャー
着工準備の全タスクを統括、漏れなくスタートさせる。
施工管理担当
標準タスクを起点に、現場固有の準備を進める。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

ゼロ
着工準備の漏れ
大幅削減
着工延期件数
短縮
受注〜着工リードタイム
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#建設#着工準備#受注管理#SF連携#一気通貫
‹ #095 ← 7シナリオ一覧へ #097 ›

このシナリオを実機で体験する

30分のオンラインデモで、貴社業務に合わせた使い方をご紹介します。