USE CASE #081広告・マーケティング

広告キャンペーンの制作進行管理

1つのキャンペーンにコピーライター・デザイナー・Webエンジニア・映像ディレクター・入稿担当が関わるため、「誰が今何のステータスか」がSlackの複数チャンネルに分散しています。クライアントへの進捗報告のたびにトラフィックマネージャーが各担当者に確認Slackを送り、1時間かけて状況集約しています。

🏢 制作・PM 📏 M(51〜300名)/ L(301〜1,000名) タスク管理ガントチャート階層管理
01BEFORE — 現状の課題

Slack が複数チャンネル分散、
進捗集約に毎週1時間?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • コピー・デザイナー・エンジニア・映像・入稿の多職種が関わり、ステータスが Slack に分散。
  • クライアント進捗報告のたびに 確認 Slack を各担当に送る 必要がある。
  • 状況集約に 毎週1時間 かかり、入稿ミスや締切超過も発生。
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

制作→入稿の全フローを
ガントで一元管理

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • キャンペーンをプロジェクト化し、制作→社内チェック→クライアント確認→修正→入稿の全フローを管理。
  • 各担当者がタスクを完了報告すると、次の担当者に自動通知
  • ガントで全体進捗を可視化、ボトルネックを早期発見。
SALESFORCE 連携 案件進捗を Salesforce 商談と連動させ、追加発注のタイミングを営業がリアルタイムで把握可能
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

トラフィックマネージャー(PM)
キャンペーン全体の進行を統括し、各職種の調整・クライアント報告を担う。
クリエイティブディレクター
コピー・デザイン・映像の品質を統括し、社内チェックを行う。
AE(アカウントエグゼクティブ)
クライアント窓口として要望整理と承認取付けを担当する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

週20件→ほぼゼロ
確認 Slack の往復
ゼロ化
入稿ミス・締切超過
向上
クライアント満足度
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#マーケ#制作進行#キャンペーン管理#入稿#中規模
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