USE CASE #087広告・マーケティング

メンバーの稼働率可視化と赤字案件の早期検知

クリエイターが常に「忙しい」と言っているのに、実際に何の案件に何時間使っているかが経営には見えていません。低単価案件に優秀なシニアクリエイターが時間を取られており、収益性が悪化していますが、月末の決算まで気づけません。

🏢 経営・PMO 📏 L(301〜1,000名)/ XL(1,001名〜) リソース管理コスト管理レポート
01BEFORE — 現状の課題

「忙しい」が見えず、
低単価案件にシニアが集中?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • クリエイターが「忙しい」と言うが、何の案件に何時間使っているかが見えない
  • 低単価案件にシニアクリエイターが時間を取られ、収益性が悪化。
  • 赤字転落が 月末の決算まで気づけない
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

案件×メンバー×職位を
ダッシュ可視化、赤字前にアラート

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • 全メンバーの工数を集約、案件別・メンバー別・職位別の稼働分析をダッシュボード化。
  • 予算消化率と利益率をリアルタイムでトラッキング、赤字転落前にアラート
  • シニアの稼働を高付加価値案件に集中させる意思決定を支援。
SALESFORCE 連携 案件収益を Salesforce ダッシュボードで経営層がリアルタイム把握、投資判断の精度を向上
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

経営層
稼働ダッシュボードと案件収益で投資・採用判断を行う。
PMO(部門横断管理)
全社の稼働分析を主導し、案件アサインの最適化を担う。
プロジェクトマネージャー
赤字アラートを起点に、案件のリカバリーを判断する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

早期検知
赤字案件
向上
全社利益率
集中
シニアの高付加価値業務
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#稼働管理#収益管理#赤字案件#PMO#大規模
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