USE CASE #091建設・ゼネコン

施工工程のガントチャート管理と進捗共有

施工工程表はExcelで作成されており、現場の進捗変更のたびにファイルを更新して関係者全員にメールで送り直しています。最新版がどれかわからなくなり、古い工程表で作業が進んで手戻りが発生するケースが後を絶ちません。

🏢 施工管理 📏 M(51〜300名)/ L(301〜1,000名) ガントチャートタスク管理階層管理
01BEFORE — 現状の課題

Excel 工程表の更新と
メール配信
現場が止まる?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 施工工程表はExcelで作成、進捗変更のたびにファイルを更新し関係者全員にメール再配信。
  • 最新版がどれか分からなくなり、古い工程表のまま作業が進行。
  • 古い情報での手戻りが多発、工程変更の周知タイムラグも発生。
excel / fax / 紙の台帳 — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

ガントで全工程を一元管理、
進捗をリアルタイム共有

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • 施工工程全体を Task Relayのガントチャートで管理、現場の進捗をリアルタイムで更新
  • 協力会社を含めた関係者全員が常に最新の工程表を参照
  • 前後工程の担当者に自動通知、変更が即座に伝わる。
SALESFORCE 連携 施工進捗を商談レコードと連動させ、竣工・引き渡しのタイミングを営業がリアルタイムで把握可能
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

現場所長(施工管理)
現場全体の工程・品質・安全を統括し、関係各社との調整を担う。
プロジェクトマネージャー
複数現場の進捗・リソースを横断管理し、本社報告を行う。
協力会社責任者
現場の最新工程を参照し、自社作業の段取りを判断する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

ゼロ
古い工程表による手戻り
即日
工程変更の関係者周知
早期化
遅延への対処
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#建設#ゼネコン#施工管理#工程管理#ガント#中規模
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