USE CASE #092建設・ゼネコン

協力会社・下請けへのタスク指示と進捗確認

鉄骨・電気・設備・内装の各協力会社へはFAXや電話で作業指示を出しており、「○○社が今日何をやっているか」の確認が現場所長の電話確認頼りです。協力会社間の調整不足で作業の競合が発生し、一日に3〜4件の手待ちが起きています。

🏢 PM・施工管理 📏 L(301〜1,000名) タスク共有リソース管理
01BEFORE — 現状の課題

協力会社の作業状況が
電話確認頼み?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 鉄骨・電気・設備・内装の各協力会社へFAXや電話で作業指示
  • 「今日何をやっているか」が現場所長の電話確認頼り
  • 調整不足で作業競合が発生、日3〜4件の手待ちが起きている。
excel / fax / 紙の台帳 — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

ゲストアクセスで
協力会社へタスク直接共有

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • 協力会社ごとにゲストアクセスを付与し、作業指示をタスクとして共有。
  • 各社が完了報告を入力すると、元請けに自動通知
  • 進捗確認の電話が不要になり、現場所長は管理業務に集中できる。
SALESFORCE 連携 協力会社を Salesforceのパートナーレコードとして管理、実績評価と次案件のアサイン判断を効率化
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

プロジェクトマネージャー
工事全体の工程と協力会社の作業を統括する。
現場所長(施工管理)
現場で協力会社の作業をリアルタイムに把握・調整する。
協力会社責任者
ゲストアクセスで自社のタスクを確認・完了報告する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

日10件→ほぼゼロ
確認電話の本数
削減
手待ち発生数
短縮
工期
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#建設#協力会社#下請け#作業指示#タスク共有#大規模
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