USE CASE #082広告・マーケティング

複数クライアント案件の工数予実管理

クリエイターが10社のクライアント案件を掛け持ちする中で、「A社の案件に予算の何時間使ったか」を月末に集計しようとすると半日かかります。予算オーバーが完了後に発覚し、追加請求もできない状況が月2〜3件発生しています。

🏢 PM・経営 📏 M(51〜300名)/ L(301〜1,000名) 工数管理コスト管理レポート
01BEFORE — 現状の課題

月末集計に半日、
予算超過は完了後に発覚?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • クリエイターが 10社の案件を掛け持ち、月末集計に半日かかる。
  • 予算オーバーが 完了後に発覚、追加請求もできない状況が月2〜3件。
  • 案件ごとの収益性が見えず、優良顧客・赤字顧客の判別もできない。
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

日次工数で予実を可視化、
予算80%で自動アラート

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • クライアントごとのプロジェクトに工数を日次入力、予算工数との差異をリアルタイム可視化。
  • 予算消化率が80%を超えると自動アラート、PM が早期対処可能。
  • 月末締めが消滅、案件単位の利益率を即時把握。
SALESFORCE 連携 案件ごとの稼働コストと受注金額を Salesforce で比較し、収益性をリアルタイムで管理
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

クリエイティブ
日々の作業工数を日次入力、自分の稼働可視性を確保する。
プロジェクトマネージャー
予算消化アラートを起点に、案件のリカバリーを判断する。
経営層
案件・クライアント別の収益性をダッシュボードで把握する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

半日→ゼロ
月末の工数集計
早期検知
予算超過
成功率向上
追加発注交渉
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#工数管理#予実管理#クライアント管理#収益管理
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