USE CASE #094建設・ゼネコン

図面承認・検査ワークフローのデジタル化

施工前の図面承認と工程ごとの検査記録が紙の台帳で管理されており、「この検査は誰が何日に合格させたか」の確認に台帳を探す手間がかかります。行政への提出書類の作成に毎回数日かかっています。

🏢 設計・品質管理 📏 M(51〜300名)/ L(301〜1,000名) 承認ワークフロータスク管理SF連携
01BEFORE — 現状の課題

紙の台帳で
図面承認・検査記録
管理?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 図面承認と各工程検査が紙の台帳で管理
  • 「誰が何日に合格させたか」の確認に台帳を探す手間
  • 行政への提出書類の作成に毎回数日かかっている。
excel / fax / 紙の台帳 — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

図面承認・検査を
電子ワークフロー化、即時レポート

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • 図面承認と各工程検査をワークフローで電子化
  • 承認者・承認日・コメントを自動記録、検索もワンクリック。
  • 行政提出用レポートはシステムから即時出力
SALESFORCE 連携 検査・承認の完了状況を発注者の Salesforce レコードに共有し、透明性の高い施工管理を実現
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

設計者
図面承認の起票・修正を行い、承認フローを進める。
品質管理者
工程検査の合否を判断、記録の追跡可能性を担保する。
施工管理担当
検査・承認の完了状況を現場側から確認する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

数日→数時間
行政提出書類の作成
ゼロ化
検査記録の紛失リスク
確保
瑕疵対応のトレーサビリティ
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#建設#図面承認#検査記録#デジタル化#品質管理
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