USE CASE #025ITサービス・SIer

年次開発計画とリソース予算の策定管理

毎年10〜11月の予算策定時期に、各部門からExcelで上がってくるリソース計画を経営企画が手動で集計・調整しています。この作業だけで2週間・担当者2名分が消えます。策定した計画が翌月には現実と乖離しているため、四半期ごとに修正が必要です。…

🏢 経営企画・PMO 📏 XL(1,001名〜) ガントチャートリソース管理コスト管理
01BEFORE — 現状の課題

分散したツールと
属人的な運用
悩まされていませんか?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 年10〜11月の予算策定時期に、各部門からExcelで上がってくるリソース計画を経営企画が手動で集計・調整しています。
  • この作業だけで2週間・担当者2名分が消えます。
  • 策定した計画が翌月には現実と乖離しているため、四半期ごとに修正が必要です。
excel / chat / mail — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

Salesforce ネイティブの強みで、
業務にフィットする形で導入

商談・取引先・カスタムオブジェクトとシームレスに連動。画面切替なしで、現場の動きに合わせてプロジェクト管理を一気通貫で実現します。

  • 全プロジェクトの計画工数・リソース・予算をTask Relayに集約し、年次計画をガントチャートとリソース計画表として一元管理します。
  • 実績との乖離をリアルタイムで追跡し、四半期ごとの計画修正を最小限に抑えます。
Salesforce 連携 Salesforceの売上予測と開発リソース計画を連動させ、受注増加時のリソース不足を事前に検知可能。
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロール(経営企画・PMO)。

経営企画
中長期計画と予算策定を担い、全社のリソース配分を最適化する。
PMO・プログラム管理
複数プロジェクトを横断管理し、ガバナンスとリソース最適化を推進する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

2週間
3日
削減・短縮
半減
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
エンジニア・PM の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#SIer#年次計画#予算策定#PMO#経営企画#超大規模
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