未完了プロジェクトの工数を月末資産として正しく計上する、工数管理×会計連携の設計
はじめに：受託会社が苦しむ「仕掛品」という概念
受託開発・コンサル・制作などのプロジェクト型ビジネスにとって、月末に最も悩ましい会計処理が「仕掛品（WIP：Work In Progress）」です。月をまたいで進行する案件の工数は、損益計算上「未完了の作業」として、月末時点で資産（仕掛品）に計上する必要があります。
しかし多くの受託会社では、仕掛品計算が経理担当者の手作業に依存し、月次決算が大幅に遅延する原因になっています。本記事では、工数管理ツールから仕掛品データを自動連携することで、IFRS／J-GAAP対応と月次決算早期化を両立する設計を解説します。
この記事でわかること
- 仕掛品（WIP）会計の基本と、受託会社が苦しむ3つの理由
- IFRS と J-GAAP における仕掛品計上の違い
- 工数管理ツールから仕掛品を自動計上する4ステップ
- 月次クローズ短縮を実現する経理×PM連携設計
第1章：仕掛品（WIP）会計の基本と、受託会社が苦しむ3つの理由
WIPとは：未完了プロジェクトの「資産計上」
仕掛品（WIP）は、月末時点で未完了のプロジェクトに費やした工数を、損益計算書上の「費用」ではなく貸借対照表上の「資産」として計上する会計処理です。
簡単に言えば、「3月末時点で500時間分の工数を投入したが、検収は4月の案件」の場合、その500時間×フルコスト単価分は3月末の資産（仕掛品）として計上され、4月の検収時に「売上原価」に振り替えられます。
苦しむ理由① 計算が手作業
多くの受託会社では、月末に経理担当者が以下を手作業で行っています。
- 進行中案件のリストを取得
- 案件ごとの工数を集計
- メンバー別単価で原価を計算
- 案件進捗率を確認し、仕掛品か売上原価かを判定
- 会計ソフトに仕掛品計上仕訳を入力
この作業は経理担当の月末3〜5日を消費する重労働で、案件数が多いほど精度が落ちます。
苦しむ理由② 工数データと会計データが分断
工数データはExcel・別の工数管理ツールにあり、会計データは会計ソフトに分かれているケースが大半です。両者を突合するために CSV エクスポート・突合 Excel・会計ソフト手動入力という多段階作業が発生します。
苦しむ理由③ 監査対応で説明できない
上場企業や監査対象企業では、仕掛品計上のロジックが説明可能でないと監査で指摘されます。「なぜこの案件の仕掛品が500万円なのか」という根拠が、Excel集計だけでは追えないケースが多発します。
仕掛品は「経理が頑張る業務」ではなく「工数管理から自動算出される資産」と捉え直すこと。月末3日かかっていた仕掛品計上が、工数管理ツールとの連携で1時間に短縮されるケースは珍しくない。
第2章：IFRS と J-GAAP における仕掛品計上の違い
J-GAAP（日本基準）の場合
J-GAAPでは、仕掛品の計上方法は「工事完成基準」と「工事進行基準」が選択できます。
- 工事完成基準：検収完了まで売上・原価を計上せず、未完了案件の工数は仕掛品として保持
- 工事進行基準：進捗率に応じて売上・原価を月次按分計上
中小規模の受託案件では工事完成基準が一般的です。月末時点の進行中工数 × フルコスト単価が仕掛品として計上されます。
IFRS の場合（IFRS 15）
IFRS 15では、原則として「履行義務の充足度合い」に応じた収益認識が求められます。受託開発の多くは進行基準（Over-time）の適用となり、進捗率を毎月測定して売上と原価を按分計上します。
この場合も、進捗率の根拠データとして「投入工数」が必須となり、工数管理ツールから自動連携できる仕組みが重要になります。
いずれの基準でも、工数データが「証跡」になる
J-GAAPでもIFRSでも、仕掛品計上の根拠データは「投入工数」です。工数管理ツールが正確なタスク粒度のデータを保持していれば、どちらの基準にも対応できる証跡が自動で残ります。
第3章：工数管理ツールから仕掛品を自動計上する4ステップ
ステップ1：案件ステータスとフェーズの紐づけ
案件レコードに「進行中／検収済／完了」のステータスを持たせ、月末に「進行中」のものを仕掛品計上対象として抽出します。Salesforce上で案件ステータスが管理されていれば、月末バッチで自動抽出が可能です。
ステップ2：月末時点の累計工数集計
進行中案件ごとに、月末までの累計投入工数を集計します。タスク単位の工数データから、案件ロールアップで自動計算します。
ステップ3：フルコスト単価で原価換算
メンバー別のフルコスト単価マスタを参照し、累計工数 × 単価 = 累計原価 を算出します。これが仕掛品計上額となります。
ステップ4：会計ソフトへの仕訳連携
算出された仕掛品額を、会計ソフトに仕訳形式で連携します。API連携対応の会計ソフトであれば自動仕訳投入、そうでない場合はCSV出力で手動取込です。月末3日の経理作業が、数時間に短縮されます。
第4章：月次クローズ短縮を実現する経理×PM連携設計
経理が見たい情報、PMが入力する情報
月次クローズ短縮の鍵は、経理とPMの情報の流れを標準化することです。経理が必要とする「案件ステータス」「進捗率」「未請求工数」を、PMが日常業務の一部として更新できる仕組みを設計します。
月末締めの段階的早期化
従来の「月末から2週間後の月次クローズ」を、以下のステップで段階的に早期化します。
- ステップA：月初5営業日以内に工数入力を100%完了（PM主導）
- ステップB：月初7営業日以内に案件ステータス更新（PM）
- ステップC：月初8営業日以内に仕掛品計上（経理、自動連携）
- ステップD：月初10営業日（5営業日※週末除く）以内に月次決算確定
監査対応のためのデータ証跡
工数管理ツール内で、「いつ・誰が・どのタスクに・何時間入力したか」がすべて履歴として残ることが重要です。監査時に「この仕掛品500万円の根拠」を問われた際、即座にタスク別工数明細を提示できる状態を作ります。
第5章：Task Relayが提供するWIP連携機能
Task Relayは、Salesforce上で動作する工数管理SaaSとして、仕掛品計上の自動化を標準機能で提供します。
- 案件ステータス連動の月末仕掛品候補抽出
- タスク単位工数 × フルコスト単価の自動原価計算
- 会計ソフト連携用CSV出力（freee／勘定奉行／弥生等の標準フォーマット対応）
- 工数入力履歴の完全保持（監査証跡として活用可能）
- 進捗率自動算出機能（IFRS 15対応の進行基準適用案件向け）
| 作業 | 従来運用 | Task Relay連携 |
|---|---|---|
| 進行中案件抽出 | 経理が手作業でリスト作成 | 案件ステータスから自動抽出 |
| 工数集計 | Excel突合 | タスク粒度から自動ロールアップ |
| 原価換算 | 概算単価で計算 | フルコスト単価で自動算出 |
| 会計仕訳投入 | 手入力 | CSV出力 or API連携 |
| 経理工数 | 月末3〜5日 | 月末1日以内 |
| 監査証跡 | Excel履歴 | タスク別工数明細を即時提示 |
まとめ：WIP計上は「経理の頑張り」ではなく「自動化の対象」
受託会社にとって仕掛品計上は避けて通れない会計処理ですが、これを経理担当者の手作業に依存し続ける限り、月次決算は遅れ、監査対応も属人的なままです。
工数管理ツールから仕掛品データを自動連携する設計を導入することで、月末3〜5日の経理作業が1日以内に短縮できます。さらにIFRS／J-GAAPいずれにも対応できるデータ証跡が自然と蓄積され、監査対応の質も向上します。
月末3日の仕掛品計上を、
工数管理データから自動化。
IFRS／J-GAAP対応の仕掛品計上をSalesforce上で実現するTask Relay。経理＆管理本部向けに30分のデモで連携実装をご紹介します。