USE CASE #047製造業

設計変更管理(ECN)のタスクフロー

設計変更(ECN)の承認フローがメールと紙の回覧で行われており、「今誰の手元にあるか」が分かりません。承認漏れで古い図面のまま製造が進み、手戻りコストが毎月数百万円発生しています。

🏢 設計・品質 📏 L(301〜1,000名) タスク管理承認ワークフローSF連携
01BEFORE — 現状の課題

メール・紙回覧の ECNで
承認漏れの手戻り
月数百万円?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 設計変更(ECN)の承認フローが、メール・紙の回覧で進んでいる。
  • 承認待ちの所在が追跡できず、滞留や承認漏れに気づけない。
  • 承認漏れで古い図面のまま製造が進み、手戻りコストが毎月数百万円発生している。
  • 影響顧客への連絡が漏れ、品質クレームに発展するリスクが残る。
excel / chat / mail — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

ECNを電子化、
滞留者へ自動リマインド

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • ECNを Task Relayのタスクとして起票し、設計→品質→製造→調達の承認フローを電子化。
  • 承認状況はリアルタイムで可視化され、滞留している承認者に自動リマインドが届く。
  • 全 ECNの進行状況・履歴・添付資料を一元管理、監査対応にも活用可能。
SALESFORCE 連携 設計変更の内容を顧客の取引先レコードと紐付け、影響顧客への連絡を漏れなく管理
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

設計エンジニア
ECNを起票し、設計内容の変更理由・影響範囲を関係者に共有する。
品質管理責任者
変更が品質・規格に与える影響を評価し、承認・差し戻しを判断する。
製造責任者
変更が量産工程に与える影響を確認し、現場展開のタイミングを管理する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

5日→2日
承認リードタイム
大幅削減
手戻りコスト
100%
影響顧客への連絡率
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#製造業#設計変更#ECN#承認フロー#品質管理
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