USE CASE #049製造業

品質トラブル(クレーム・リコール)対応管理

顧客クレームが発生した際、原因調査・是正措置・再発防止・顧客報告のプロセスが担当者個人の裁量に依存しています。「あのクレームの是正措置はいつ完了するのか」という問いに品質部門がすぐに答えられない状況です。

🏢 品質管理 📏 L(301〜1,000名)/ XL(1,001名〜) タスク管理承認ワークフローレポート
01BEFORE — 現状の課題

クレーム対応が
担当者の裁量任せ
なっていませんか?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 原因調査・是正措置・再発防止・顧客報告のプロセスが担当者個人の裁量に依存している。
  • 「あのクレームの是正措置はいつ完了するのか」に品質部門が即答できない。
  • 対応履歴・是正措置の証跡が散逸し、ISO 監査・規制対応で再現できない。
excel / chat / mail — 別々に管理
02HOW — TASK RELAYでの使い方

クレーム対応を
標準フローと多段承認で記録

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • クレームを Task Relayに起票し、初期対応・原因分析・是正措置・水平展開・顧客報告の全ステップをフロー化
  • 承認ワークフローで完了確認を多段階で行い、対応履歴を自動記録。
  • 進捗・是正状況をレポートで集約、品質改善のPDCAを定量的に回せる。
SALESFORCE 連携 クレーム情報を取引先レコードと紐付け、営業が顧客訪問前にトラブル状況を即座に確認可能
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

品質管理責任者
クレーム発生時の初期対応〜是正措置〜顧客報告までを統括する。
クレーム対応窓口
顧客との一次窓口として情報を整理し、社内へ展開する。
営業担当
顧客訪問・対応に活用するため、クレーム状況をリアルタイムで把握する。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

ゼロ
対応の抜け漏れ
数百万円
品質コスト削減(年間)
100%
是正措置完了率
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relayの機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#製造業#品質管理#クレーム対応#リコール#是正措置
‹ #048 ← 8シナリオ一覧へ #050 ›

このシナリオを実機で体験する

30分のオンラインデモで、貴社業務に合わせた使い方をご紹介します。