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基本操作(一般ユーザー向け)

DAM(デジタルアセット管理)

TaskRelay DAM

新機能「TaskRelay DAM」は プロジェクトやチケットに関連するファイル・画像・図面などのデジタルアセットを一元管理し、検索・閲覧できる専用ビューです。従来チケットに個別添付されていたファイルを横断的に検索・参照できるようになり、資料の所在確認や再利用がスムーズになります。

主な機能

  1. フィルター:タイトルや作成日(期間指定)で絞り込み検索ができます。
  2. 表示切替:パネル表示/リスト表示を切り替えられます。
  3. アップロード/ダウンロード:DAM画面から直接アップロードでき、複数ファイルのまとめてダウンロードもできます。
  4. 詳細パネル:ファイルを選ぶと、右側に詳細情報・Chatter・バージョン等が表示されます。
  5. バージョン管理:ファイルを更新しても過去の版が残り、履歴を確認できます。
  6. 外部共有:1ファイルずつ、または複数ファイルをまとめて、1つのURLで外部に共有できます。

利用シーン

  • 案件ごとの写真・資料を蓄積:現場写真・図面・資料をプロジェクトやチケットに紐づけて保管し、横断検索ですぐに探せます。
  • 図面・資料の版管理:修正のたびに新しい版として保存されるため、最新版がすぐにわかり、過去の版も確認できます。
  • 関連ファイルをまとめて共有:見積書・図面・写真などを1つのURLでお客様や協力会社に渡せます。
  • 外部ストレージにも対応:OneDrive、Box、Google Driveなどに保存したファイルにもアクセスできます。

修正指示Pro

画像・PDFの修正指示をChatで指示できます。

  1. 画像・PDF に直接書き込める : 四角・矢印・ペン・テキストで指示を書き込み、自動で連番が付きます。どこへの指示かが一目で伝わります。
  2. キャプチャを貼って見本を示す : Ctrl+V で参考画像をその場に貼り付け、移動・拡大縮小が可能。「こういう感じに」を言葉で書かずに済みます。
  3.  余白に書けるから隠れない : 指示は制作物の外側にも置けます。対象を注釈で覆い隠さずに、細かい修正まで書き込めます。
  4.  指示は自動で関係者へ通知 : 書いた指示はそのまま Chat へ投稿され、Slack や Teams にも届きます。ファイルを開いていない人にも伝わります。
  5. タスクと同じ場所に残る : 担当者・期日・工数・チェックリストと同じチケットに指示が紐づき、進行管理と校正を1画面で行えます。